Senin, 13 Februari 2023. Bertempat di halaman Gedung “B” Magister Administrasi Publik, Program Pascasarjana melaksanakan Launching penggunaan Surat Elektronik dengan QR Code. Launching dibuka oleh DIrektur Pascasarjana yang dihadiri oleh Asisten Direktur III Bidang Kerja Sama, serta Kaprodi beberapa program studi beserta staf di lingkungan Pascasarjana. Bahwa terhitung mulai hari ini, tata persuratan di lingkungan Pascasarjana Uncen akan menggunakan surat elektronik dengan Quick Response Code atau yang dikenal dengan sebutan QR Code.

Menurut Direktur Pascasarjana, Prof. Dr. Drs. Akbar Silo, MS. tidak semua jenis surat menggunakan QR Code, hanya lima (5) jenis surat yang terakomodir penggunaan QR Code, antara lain adalah Surat Biasa Resmi Keluar, Surat Keputusan (SK), Surat Tugas, Pengumuman Resmi dan Undangan. Sedangkan pengesahan Tesis maupun Disertasi, saat ini tidak menggunakan QR Code.

“Penggunaan surat elektronik dengan QR code masih dalam pengembangan, sehingga memungkinkan ke depan bisa mencakup seluruh persuratan di Lingkungan Program Pascasarjana”, sambung beliau.

Pada sesi berikutnya, pengoperasian aplikasi surat elektronik disampaikan oleh Pak Ilham, salah satu staf Disdukcapil Kota Jayapura yang membantu persiapan dari segi teknologi informasi. Beliau memaparkan proses atau mekanisme penggunaan tanda tangan elektronik kepada Asisten Direktur dan Ketua Program Studi yang hadir dalam Launching ini. “Saat ini, aplikasi masih menggunakan domain biasa, kedepan diharapkan bisa segera diintegrasikan dengan domain Universitas Cenderawasih”, sambung beliau.

Adapun pemaparan ini sekaligus menampung saran dan masukan dari peserta Launching untuk penyempurnaan aplikasi tersebut.

Penulis (HAW)